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Wenn Arbeitsstandards als New Work verkauft werden - Wie ein modernes Onboarding wirklich aussieht!



Man man man, ich sag's dir... Manchmal bin ich wirklich erschrocken dar├╝ber was Unternehmen so alles als New Work bezeichnen ­čÖä

Am Wochenende sa├č ich mal wieder auf der Couch und klickte mich durch die Social Media Kan├Ąle, um die neuesten Posts zu checken. Ich scrollte also durch die Startseite einer der bekannten Karriereplattformen und entdeckte dabei diesen einen Beitrag. Ganze 3 Mal musste ich den Post und insbesondere die Kommentare darunter lesen! Aber etwa nicht, weil ich davon inspiriert oder der Inhalt super spannend war. Leider nein! Denn dieser Post von einer F├╝hrungskraft lie├č mich einfach nur mit den Augen rollen.

Also worum ging's... Tats├Ąchlich wurde ein Unternehmen f├╝r seine New Work Vorreiterrolle und die moderne Personalarbeit, sowohl vom Autor als auch der Community daf├╝r gefeiert (Jepp, GEFEIERT!), dass neue Mitarbeitende am ersten Arbeitstag im Rahmen eines Onboardingtermins mit einem Smartphone, einem Laptop und weiteren Arbeitsmitteln, die der Job erfordert, ausgestattet werden.

Ehrlich gesagt wei├č ich nicht was schlimmer ist. Diese F├╝hrungskraft, die Arbeitsstandards als New Work verkauft oder die euphorischen Gl├╝ckw├╝nsche der Leser:innen, darunter auch einige Manager:innen anderer Unternehmen, die den Beitrag bejubelten, als h├Ątte dieser Arbeitgeber eine Revolution gestartet.

Mal im ernst, wenn derartige Standards von unseren F├╝hrungskr├Ąften als innovativ deklariert werden, dann frage ich mich wirklich, wie deren Arbeits- & Unternehmenskultur aussieht und wie sie als Leader:innen k├╝nftig noch irgendeine Mitarbeiterin bzw. irgendeinen Mitarbeiter erfolgreich binden wollen Ôüë´ŞĆ

Bitte nicht falsch verstehen, es ist super wichtig, jegliche Arbeitsmittel f├╝r neue Kolleg:innen am ersten Arbeitstag zur Verf├╝gung zu stellen und eine Onboarding- / Willkommensveranstaltung durchzuf├╝hren. Um ein Alleinstellungsmerkmal oder gar fortschrittliche Personalarbeit handelt es sich dabei jedoch bei weitem nicht. Das sollte eine SELBSTVERST├äNDLICHKEIT sein! Immerhin sind die neuen Mitarbeitenden daf├╝r eingestellt worden, eine Leistung zu erbringen. Sofern diese nur mit einem Smartphone und/oder Notebook erf├╝llt werden kann, M├ťSSEN derartige Arbeitsmittel zum Arbeitsbeginn greifbar sein. Punkt.

Darum an alle F├╝hrungskr├Ąfte, Unternehmen, HRler und sonstige Personen, die in irgendeiner Art und Weise mit dem Onboarding neuer Mitarbeitender zu tun haben (werden) und diesen Blogeintrag lesen:

Es ist weder New Work, noch ein modernes Onboarding, wenn ihr am ersten Arbeitstag, die f├╝r den Job notwendige Hard- & Software bereitstellt und die Personen in einem Meetingraum f├╝r die ├ťbergabe zusammentrommelt.

Aaaaaber, DU hast den Weg zu meinem Blog gefunden und das ist super cool als auch sehr wichtig! Es zeigt n├Ąmlich, dass du Verbesserungsvorschl├Ągen offen gegen├╝berstehst, lernen willst und mehr f├╝r eine zukunftsorientierte Arbeitswelt tun m├Âchtest. Und jetzt klopf dir daf├╝r bitte mal auf die Schultern! Denn allein mit deinem gezeigten Interesse, z├Ąhlst DU zu den NEW WORK PIONIEREN, die unsere Arbeitswelt so dringend ben├Âtigt! ­čÜÇ

Deswegen teile ich nachfolgend super gerne ein paar wertvolle Impulse f├╝r ein modernes Onboarding, welche du recht einfach in deinem Berufsalltag, bei deinem (k├╝nftigen) Team, bei deinem Arbeitgeber etc. etablieren kannst. F├╝rs Erste konzentriere ich mich dabei auf den ersten Arbeitstag von neuen Mitarbeitenden. Das gesamte Onboarding findet selbstverst├Ąndlich noch einige Zeit dar├╝ber hinaus statt.

Also aufgepasst - hier ein paar Beispiele daf├╝r, wie ein modernes Onboarding vor bzw. am ersten Arbeitstag wirklich aussieht.

Zun├Ąchst nochmal eine kurze Zusammenfassung der Standards:

  • Wie bereits erw├Ąhnt, sollten bitte jegliche Arbeitsmittel/-materialien f├╝r neue Mitarbeitende am ersten Arbeitstag zur Verf├╝gung stehen. Deswegen hier auch bitte darauf achten, dass der Einstellungstermin nicht allzu knapp bemessen ist. Den beteiligten Personen und Schnittstellen sollte man schlie├člich ein wenig Zeit einr├Ąumen, um alles in die Wege leiten zu k├Ânnen.

  • Die Arbeitsmittel k├Ânnen gerne in einer Onboarding-Veranstaltung an die neuen Kolleg:innen ├╝berreicht werden. Solche Willkommensveranstaltungen eignen sich vor allem dann, wenn du eine gr├Â├čere Gruppe (ab 3 Personen) an neuen Mitarbeitenden begr├╝├čen darfst.

  • Ansonsten kannst du die Arbeitsmittel gerne auch direkt auf einem Schreibtisch platzieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob ihr im Unternehmen ein Shared Desk Konzept habt, einen festen Arbeitsplatz oder ihr euch in Co-Working Spaces aufhaltet. Irgendwo muss die neue Kollegin / der neue Kollege am ersten Tag ja Platz finden.

  • Unabh├Ąngig davon, ob es eine Willkommensveranstaltung gibt oder nicht, empfehle ich dir sowieso immer, einen Arbeitsplatz f├╝r die neuen Mitarbeitenden herzurichten und beispielsweise mit einem Block, einem Kuli, einer netten Begr├╝├čungskarte, etwas S├╝├čem etc. einzudecken. Komplett neu ist das nat├╝rlich nicht. Aber es ist und bleibt nun mal eine wertsch├Ątzende und freundliche Geste. Leider wird das bei den Arbeitgebern heutzutage oftmals vergessen.

Zus├Ątzliche Tipps f├╝r ein modernes Onboarding:

  • Weiterhin kannst du beim Eindecken des Arbeitsplatzes die Einzigartigkeit und die Werte deines Unternehmens bzw. Arbeitgebers einflie├čen lassen. Schlie├člich darf der Neuzuwachs unmittelbar erkennen k├Ânnen, was das Unternehmen ausmacht und wof├╝r es steht. Das f├Ârdert von Anfang an die Bindung zwischen Mitarbeiter:in und Arbeitgeber. Ein Unternehmen, welches beispielsweise Sportartikel vertreibt, k├Ânnte mit einem Springseil, verziert mit dem Firmenlogo, aufwarten. Oder ein Unternehmen, welches f├╝r Nachhaltigkeit steht, k├Ânnte die Post-Its durch eine transportable und dauerhaft wiederverwendbare Whiteboard-Tafel, die selbstverst├Ąndlich auch mit dem Firmenlogo bedruckt wird, ausgeben. Ich denke du wei├čt was ich meine ­čśë

  • Wenn wir nun an internationale Unternehmen denken, deren Mitarbeitende auf der ganzen Welt verstreut arbeiten oder an Arbeitgeber, die 100 % Remote-Arbeit anbieten, wirdÔÇÖs mit einem schick hergerichteten Schreibtisch nat├╝rlich schwierig. Aber auch hierf├╝r gibt es coole L├Âsungen. So k├Ânntest du deinem neuen Team-Mitglied z. B. ein Willkommens-Paket mit den zuvor genannten Arbeitsmaterialien & Give-Aways nach Hause schicken sowie eine handgeschriebene Karte f├╝r den pers├Ânlichen Touch beilegen.

  • Des Weiteren k├Ânnen Sprachnachrichten oder kurze Video-Botschaften, gerne auch ein paar Tage vor Arbeitsstart, versendet werden. Das kannst du easy mit dem Smartphone aufnehmen. Damit kannst du eine Willkommensnachricht, Insights zum Unternehmen oder den Ablauf der ersten Arbeitstage wunderbar r├╝berbringen. Das Ganze l├Ąsst sich ├╝brigens auch gut vereinheitlichen, sodass du diese Botschaften immer wieder f├╝r deinen Team-Zuwachs verwenden kannst und es damit skalierbar machst. Trotz der allgemeinen Ansprache ├╝ber solche Medien bleibt es ein Erlebnis f├╝r neue Mitarbeitende. Es ist eben etwas besonderes!

  • Auch die Onboarding-Veranstaltung l├Ąsst sich prima mit den entsprechenden Tools virtuell durchf├╝hren. Daf├╝r kannst du auf Systeme zur├╝ckgreifen, wie "Mentimeter" f├╝r Echtzeit-Feedback & Interaktion. Oder du nutzt "Mural" f├╝r die virtuelle Vorstellungsrunde, in der neue Kolleg:innen per Zeichnungen mehr ├╝ber ihre Pers├Ânlichkeit und Hobbies preisgeben d├╝rfen. Das bringt Spa├č und l├Ąsst im Team schnell das Eis brechen. Tadaaaa, wieder eine Kleinigkeit die in die Mitarbeiterbindung einzahlt.

  • ...


Wie du siehst, gibt es unz├Ąhlige M├Âglichkeiten und Methoden, wie jedes Onboarding zu einem wertsch├Ątzenden sowie zeitgem├Ą├čen Arbeitsstart werden kann. Eben ein Onboarding im Sinne von New Work, welches die Werte und die Pers├Ânlichkeit des Unternehmens darstellt und somit direkt zu Beginn f├╝r eine erfolgreiche Mitarbeiterbindung sorgt.

Du hast Fragen zu den Inhalten oder brauchst Hilfe bei der Umsetzung solcher Onboardingma├čnahmen? Lass es mich gerne wissen (meine Kontaktdaten findest du auf meiner Website) und wir pr├╝fen gemeinsam, wie ich dich supporten kann.

Zum Abschluss w├╝rde ich gerne noch von dir wissen, wie das aktuelle Onboarding bei dir im Unternehmen bzw. bei deinem aktuellen Arbeitgeber abl├Ąuft? Welche Erfahrungen hast du mit deinem Onboarding oder mit der Einf├╝hrung deiner Mitarbeitenden gemacht? Lass uns alle teilhaben und schreib es in die Kommentare unten ÔĄÁ´ŞĆ

Ansonsten w├╝nsche ich dir viel Spa├č beim Lesen, Impulse sammeln, inspirieren lassen, diskutieren, adaptieren und kritisieren ­čśë


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Liebe Gr├╝├če

Desi von PionierArbeit ­čÖő­čĆ╗ÔÇŹÔÖÇ´ŞĆ

 

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